कलेक्ट्रेट सभागार में आगामी 22 जनवरी 2024 को जनपद अयोध्या में आयोजित होने वाले भव्य कार्यक्रम के दृष्टिगत अपर मुख्य सचिव गृह संजय प्रसाद, प्रमुख सचिव पर्यटन, संस्कृति एवं धर्माथ कार्य मुकेश मेश्राम, स्पेशल डीजी/एडीजी कानून व्यवस्था प्रशांत कुमार, पुलिस आयुक्त एसबी शिरडकर व जिलाधिकारी सूर्यपाल गंगवार द्वारा होटल ऐसोसियेशन लखनऊ के प्रतिनिधियो के साथ एक महत्वपूर्ण बैठक आहूत की गयी।
बैठक में अपर मुख्य सचिव ने बताया कि आयोजन के दृष्टिगत 20, 21, 22 व 23 जनवरी 2023 को होटल कोई भी एडवांस बुकिंग न करे। कार्यक्रम काफी भव्य है जिसके दृष्टिगत जनपद में अत्यधिक लोगो/महानुभावों/अतिथियों का आगमन होना है। जिसके लिए होटेल्स द्वारा अपने अतिथियों से किसी भी प्रकार की ओवरचार्जिंग न की जाए। आने वाले लोगो/महानुभावों/अतिथियों को लखनऊ की मेहमान नवाजी से रूबरू कराए ताकि वह अच्छा अनुभव लेकर वापस लौटे।
बैठक में पुलिस आयुक्त ने निर्देश दिए कि होटल में कार्य करने वाले सभी नए नियुक्त कार्मिको का पुलिस वेरीफिकेशन अवश्य करा लिया जाए। उन्होंने बताया की पुलिस वेरिफिकेशन में पुलिस प्रशासन द्वारा पूरा सहयोग दिया जाएगा। उक्त के साथ ही होटल से अनुबंधित टैक्सी चालको का भी पुलिस वेरीफिकेशन करा लिया जाए।वहीं बैठक में जिलाधिकारी ने निर्देश दिए कि होटल के कार्मिको तथा टैक्सी चालको की एक अनिवार्य बैठक/ट्रेनिंग आयोजित कर उन्हे आने वाले आगन्तुको के साथ शिष्ट व्यवहार किये जाने के लिए प्रशिक्षित किया जाए। उन्होंने बताया कि कार्यक्रम अवधि के दौरान होटल के कमरो का किराया तर्कसंगत हो इसमें किसी भी प्रकार की अनावश्यक वृद्धि न की जाए। सभी होटल संचालक यह सुनिश्चित कर लेगें कि कार्यक्रम की अवधि के दौरान किसी व्यक्ति द्वारा लाभ कमाने के उद्देश्य से तो कमरो की एडवान्स बुकिंग तो नही करा ली गयी है। यदि ऐसा पाया जाता है तो इसे वेरीफाई कर ऐसी बुकिंग को निरस्त कर दें। साथ ही कार्यक्रम के दौरान होटल में खाली कक्षो की संख्या को पारदर्शिता पूर्ण तरीके से अपनी वेबसाइट पर प्रदर्शित करेगें इसमे किसी प्रकार से अनावश्यक छिपाव नही करेगें।
प्रमुख सचिव ने बैठक में यह अवगत कराया कि 22 जनवरी से अयोध्या दर्शन के लिए पर्यटको का सतत आगमन आरम्भ हो जायेगा।इसलिए आने वाले आगंतुको को किसी प्रकार की असुविधा न हो इस तथ्य का पूर्ण ध्यान रखा जाए। इस लिए होटल के कार्मिको एवं प्रबंधन को आवश्यक तैयारिया अभी से कर लेनी होगी। क्योकि 22 जनवरी के पश्चात पर्यटको का आगमन निरंतर बना रहेगा।बैठक में होटल एसोसियेशन के अध्यक्ष सुरेन्द्र जयसवाल, कोषाध्यक्ष नवीन चरन, श्याम कृश्नानी, प्रशांत भाटिया सहित सभी प्रमुख होटलो के प्रतिनिधि तथा विभागीय अधिकारियो ने प्रतिभाग किया।